Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą lub już prowadzisz firmę, z pewnością zetkniesz się z pojęciem REGON. Ten numer identyfikacyjny, nadawany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS), odgrywa kluczową rolę w ewidencji przedsiębiorstw w Polsce. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest numer REGON, jak go uzyskać, do czego służy, oraz co zawiera Rejestr REGON.
REGON to skrót od Rejestru Gospodarki Narodowej, który prowadzony jest przez Główny Urząd Statystyczny. Sam numer REGON to unikalny, dziewięcio- lub czternastocyfrowy identyfikator, który służy do rejestracji i ewidencji podmiotów gospodarczych działających w Polsce – zarówno przedsiębiorców, jak i instytucji publicznych, fundacji czy stowarzyszeń.
REGON nie jest numerem podatkowym (jak NIP), ani identyfikatorem ubezpieczeniowym (jak PESEL czy ZUS). Jest natomiast niezbędny dla celów statystycznych i administracyjnych.
Czym jest jest Krajowy Rejestr Sądowy online>>
Numer REGON może składać się z:
Numer REGON służy przede wszystkim do celów statystycznych. Dzięki niemu GUS może prowadzić dokładne analizy i zestawienia dotyczące działalności gospodarczej w Polsce. Oprócz tego numer REGON jest wykorzystywany m.in. w:
Choć nie jest obowiązkowy przy wszystkich formalnościach, to jego brak może znacząco utrudnić prowadzenie działalności.
Rejestr REGON to baza danych prowadzona przez GUS, w której gromadzone są szczegółowe informacje o podmiotach gospodarczych. Wpis do rejestru jest obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
Rejestr zawiera takie dane, jak:
Rejestr REGON jest publicznie dostępny online– oznacza to, że każdy może sprawdzić podstawowe informacje o danym podmiocie na stronie internetowej GUS.
Obowiązek wpisu do REGON mają wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie Polski, w tym:
Dla osób fizycznych zakładających jednoosobową działalność gospodarczą, numer REGON nadawany jest automatycznie po złożeniu wniosku CEIDG-1 (rejestracja firmy w CEIDG). Nie trzeba składać osobnego wniosku do GUS.
Dla spółek rejestrowanych w KRS – numer REGON nadawany jest również automatycznie, na podstawie danych z rejestru sądowego. W ciągu kilku dni od rejestracji spółki, numer REGON zostaje przypisany i udostępniony w bazie GUS.
W pozostałych przypadkach (np. fundacje, stowarzyszenia), należy złożyć wniosek RG-1 bezpośrednio do urzędu statystycznego właściwego dla siedziby podmiotu w ciągu 14 dni od dnia założenia firmy.
Nadanie REGON jest bezpłatne. Informacje o wpisie spółki do REGON można wydrukować ze strony internetowej GUS-u. Wydruk ten jest tak samo ważny jak urzędowe potwierdzenie wpisu do rejestru REGON.
W przypadku automatycznego nadania REGON (CEIDG, KRS), żadne dodatkowe dokumenty nie są wymagane.
Jeśli jednak składasz wniosek bezpośrednio do GUS (np. jako fundacja, stowarzyszenie lub zagraniczny przedsiębiorca), potrzebujesz:
Wniosek można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie przez ePUAP.
W przypadku rejestracji działalności przez CEIDG lub KRS, numer REGON nadawany jest automatycznie w ciągu 1–7 dni roboczych. Często jest on dostępny już następnego dnia po rejestracji firmy.
W przypadku wniosku składanego bezpośrednio do GUS – proces może potrwać do 7 dni roboczych od momentu złożenia kompletu dokumentów.
Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON można uzyskać:
W większości przypadków do celów urzędowych wystarczy bezpłatny wydruk z wyszukiwarki GUS.
Numer REGON to ważny element identyfikacyjny w polskim systemie gospodarczym. Choć nie jest używany tak często jak NIP czy KRS, jego posiadanie jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Na szczęście większość formalności odbywa się automatycznie przy rejestracji działalności, a dostęp do danych z Rejestru REGON jest prosty i bezpłatny.
Chcesz dowiedzieć się więcej o formalnościach przy zakładaniu firmy? Sprawdź nasze inne poradniki dla przedsiębiorców!
