Co to jest REGON?
REGON to skrót od Rejestru Gospodarki Narodowej, który prowadzony jest przez Główny Urząd Statystyczny. Sam numer REGON to unikalny, dziewięcio- lub czternastocyfrowy identyfikator, który służy do rejestracji i ewidencji podmiotów gospodarczych działających w Polsce – zarówno przedsiębiorców, jak i instytucji publicznych, fundacji czy stowarzyszeń.
REGON nie jest numerem podatkowym (jak NIP), ani identyfikatorem ubezpieczeniowym (jak PESEL czy ZUS). Jest natomiast niezbędny dla celów statystycznych i administracyjnych.
Czym jest jest Krajowy Rejestr Sądowy online>>
Jak zbudowany jest numer REGON?
Numer REGON może składać się z:
- 9 cyfr – dla jednostek głównych (np. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki). Dwie pierwsze cyfry stanowią oznaczenie terytorialne odpowiadające konkretnemu województwu, sześć kolejnych to numer seryjny, a ostatnia jest cyfrą kontrolną.
- 14 cyfr – dla jednostek lokalnych (zakładu, filii, oddziału głównego przedsiębiorstwa - położonego w innym miejscu niż siedziba główna, gdy pracuje tam co najmniej jedna osoba). Pierwsze dziewięć cyfr odpowiada numerowi REGON jednostki prawnej, cztery kolejne to liczba porządkowa jednostki lokalnej, a ostatnia to cyfra kontrolna.
Po co jest numer REGON?
Numer REGON służy przede wszystkim do celów statystycznych. Dzięki niemu GUS może prowadzić dokładne analizy i zestawienia dotyczące działalności gospodarczej w Polsce. Oprócz tego numer REGON jest wykorzystywany m.in. w:
- wnioskach urzędowych,
- umowach z instytucjami finansowymi,
- kontaktach z administracją publiczną.
Choć nie jest obowiązkowy przy wszystkich formalnościach, to jego brak może znacząco utrudnić prowadzenie działalności.
Co to jest Rejestr REGON i jakie zawiera informacje?
Rejestr REGON to baza danych prowadzona przez GUS, w której gromadzone są szczegółowe informacje o podmiotach gospodarczych. Wpis do rejestru jest obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
Rejestr zawiera takie dane, jak:
- pełna nazwa firmy i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i PESEL - jeśli został nadany,
- NIP - jeśli został nadany,
- numery identyfikacyjne wspólników spółki cywilnej - jeśli takie posiadają,
- nazwisko i imiona albo firma wspólników spółki cywilnej wraz z numerem PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność, o ile taki posiada,
- forma prawna i forma własności,
- wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności (PKD),
- daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, zakończenia działalności albo skreślenia z ewidencji lub rejestru, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,
- nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
- przewidywana liczba pracujących,
- w przypadku gospodarstw rolnych powierzchnia ogólna i użytków rolnych,
- o jednostkach lokalnych podmiotów w wyżej wymienionym zakresie (z wyłączeniem informacji o numerze identyfikacji podatkowej NIP oraz o formie prawnej i formie własności),
- dane kontaktowe: numer telefonu/faksu siedziby, e-mail oraz stronę internetową - jeśli firma taką posiada i podała te informacje do rejestru podmiotów.
Rejestr REGON jest publicznie dostępny online– oznacza to, że każdy może sprawdzić podstawowe informacje o danym podmiocie na stronie internetowej GUS.
Kto podlega wpisowi do rejestru REGON?
Obowiązek wpisu do REGON mają wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie Polski, w tym:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne)
- spółki cywilne, jawne, z o.o., akcyjne itd.
- fundacje, stowarzyszenia
- jednostki administracji publicznej
- instytucje i organizacje działające non-profit
- jednostki lokalne wyżej wymienionych podmiotów.
Jak uzyskać numer REGON?
Dla osób fizycznych zakładających jednoosobową działalność gospodarczą, numer REGON nadawany jest automatycznie po złożeniu wniosku CEIDG-1 (rejestracja firmy w CEIDG). Nie trzeba składać osobnego wniosku do GUS.
Dla spółek rejestrowanych w KRS – numer REGON nadawany jest również automatycznie, na podstawie danych z rejestru sądowego. W ciągu kilku dni od rejestracji spółki, numer REGON zostaje przypisany i udostępniony w bazie GUS.
W pozostałych przypadkach (np. fundacje, stowarzyszenia), należy złożyć wniosek RG-1 bezpośrednio do urzędu statystycznego właściwego dla siedziby podmiotu w ciągu 14 dni od dnia założenia firmy.
Nadanie REGON jest bezpłatne. Informacje o wpisie spółki do REGON można wydrukować ze strony internetowej GUS-u. Wydruk ten jest tak samo ważny jak urzędowe potwierdzenie wpisu do rejestru REGON.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru REGON?
W przypadku automatycznego nadania REGON (CEIDG, KRS), żadne dodatkowe dokumenty nie są wymagane.
Jeśli jednak składasz wniosek bezpośrednio do GUS (np. jako fundacja, stowarzyszenie lub zagraniczny przedsiębiorca), potrzebujesz:
- wniosku RG-1,
- dokumentu potwierdzającego status prawny (np. statut, akt założycielski),
- dokumentu potwierdzającego adres siedziby,
- dokumentu tożsamości osoby reprezentującej podmiot.
Wniosek można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie przez ePUAP.
Jak długo trwa proces nadania numeru REGON?
W przypadku rejestracji działalności przez CEIDG lub KRS, numer REGON nadawany jest automatycznie w ciągu 1–7 dni roboczych. Często jest on dostępny już następnego dnia po rejestracji firmy.
W przypadku wniosku składanego bezpośrednio do GUS – proces może potrwać do 7 dni roboczych od momentu złożenia kompletu dokumentów.
Jak uzyskać zaświadczenie REGON?
Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON można uzyskać:
- Online, przez wyszukiwarkę REGON GUS (https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl). Po wyszukaniu firmy można pobrać PDF z podstawowymi danymi.
- Osobiście lub listownie – w odpowiednim urzędzie statystycznym. Wystarczy wypełnić formularz i opłacić ewentualną opłatę skarbową (jeśli potrzebne jest oficjalne zaświadczenie papierowe).
W większości przypadków do celów urzędowych wystarczy bezpłatny wydruk z wyszukiwarki GUS.
Podsumowanie
Numer REGON to ważny element identyfikacyjny w polskim systemie gospodarczym. Choć nie jest używany tak często jak NIP czy KRS, jego posiadanie jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Na szczęście większość formalności odbywa się automatycznie przy rejestracji działalności, a dostęp do danych z Rejestru REGON jest prosty i bezpłatny.
Chcesz dowiedzieć się więcej o formalnościach przy zakładaniu firmy? Sprawdź nasze inne poradniki dla przedsiębiorców!
