Koszty w firmie - rodzaje
Przedsiębiorca planując wydatki w swojej firmie, chce je na bieżąco kontrolować poprzez ich prognozowanie oraz oszacowanie. W tym celu tworzy budżet, a wtedy pomocne staje się usystematyzowanie tych kosztów. Ze względu na rodzaj możemy je podzielić w następujący sposób:
- amortyzacja i zużycie materiałów
- usługi obce
- podatki i opłaty
- wynagrodzenia, ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
- pozostałe koszty
Jedną z głównych klasyfikacji kosztów jest ich podział na stałe oraz zmienne.
Koszty stałe w firmie
Podczas prowadzenia biznesu pojawiają się koszty, które występują cyklicznie tzw. koszty stałe. Częstotliwość występowania takich kosztów w firmie zależy od skali prowadzonej działalności. Koszty stałe są i będą na tym samym poziomie, niezależenie od tego, czy zwiększy się lub zmniejszy sprzedaż usług/produktów.
Do kosztów stałych możemy zaliczyć:
- wynagrodzenia pracowników, zarządu,
- czynsz za najem budynku, biura,
- ubezpieczenia budynku, maszyn,
- odpisy amortyzacyjne nieruchomości, samochodów, maszyn.
Niejednokrotnie początkujący przedsiębiorcy, dla których priorytetem jest jak najszybsze pozyskanie klientów, podpisują umowy handlowe bez analizy ryzyka transakcyjnego. Godzą się na sprzedaż z długim terminem płatności, co skutkuje zakłóceniem ich płynności finansowej. W takiej sytuacji koszty stałe zaczynają stanowić dla przedsiębiorcy nie lada problem. Koszty, a co za tym idzie wydatki jakie musi ponieść przedsiębiorca, nie będą przez niego terminowo regulowane. Sposobem na to, aby zapewnić sobie płynności finansową i jednocześnie oferować kontrahentom kredyt kupiecki jest faktoring.
Koszty zmienne w przedsiębiorstwie
Istotny czynnik w kosztach działalności firmy stanowią koszty zmienne związane bezpośrednio z realizacją kontraktów, wielkością produkcji lub sprzedaży usług. Jeżeli przykładowo przedsiębiorstwo wykonujące konstrukcje stalowe pozyska dwa razy tyle zamówień niż w poprzednim roku to znacząco wzrośnie jego koszt zakupu surowca - stali. Analizując popyt na rynku, przedsiębiorca musi uwzględniać koszty zmienne, a co za tym idzie zmiany w wielkości produkcji, sprzedaży usług. Jeżeli wzrośnie sprzedaż usług bądź produkcji to również wzrosną te koszty.
Do kosztów zmiennych możemy zaliczyć:
- wynagrodzenia pracowników za dodatkowo przepracowane godziny
- towar, materiały
- energia oraz inne nakłady na surowce
Kompendium wiedzy o faktoringu >>
Koszty bezpośrednie i pośrednie w firmie
Koszty bezpośrednie można jednoznacznie przypisać do konkretnych produktów lub usług na podstawie dokumentów księgowych. Należą do nich:
- Materiały bezpośrednie
- Robocizna bezpośrednia
- Koszty obróbki obcej konkretnego wyrobu
Koszty pośrednie nie mogą być bezpośrednio przypisane do konkretnych produktów lub usług. Przykłady to:
- Amortyzacja
- Czynsz
- Koszty wydziałowe (ponoszone na wydziałach produkcyjnych)
Koszty w firmie - optymalizacja
Przedsiębiorca wraz z rozwojem firmy powinien optymalizować koszty i podejmować przemyślane decyzję finansowe. Optymalizacja może się odbywać na przykład poprzez unowocześnianie parku maszynowego, na taki który jest bardziej wydajny w porównaniu ze starymi maszynami, czy poprzez outsourcing niektórych usług. Jeżeli firma podpisuje coraz więcej nowych umów to koniecznością staje się automatyzacja obiegu dokumentów w firmie oraz zdalna obsługa klientów np. poprzez panel klienta online. Takie rozwiązania mogą znaczenie ograniczyć zarówno koszty zmienne, jak i stałe.
Małe firmy chcące pozyskać duże kontrakty i zaistnieć na rynku mogą poszukać do realizacji swoich celów handlowych partnera biznesowego, wspólnie dzieląc się wypracowanym zyskiem i wspólnie ponosząc koszty.
Jednym ze sposobów realizacji kontraktu, który generuje zbyt duże koszty, przekraczające możliwości firmy już na początku jego realizacji jest pozyskanie finansowania pomostowego. Finansowanie pomostowe w formie pożyczki celowej bądź faktoringu odwrotnego pod realizację danej umowy ma na celu zapewnienie środków finansowych m.in. na pokrycie kosztów zakupu materiałów, pracy maszyn, opłacenie podwykonawców jak i pozostałych nieprzewidzianych wydatków związanych z realizacją umowy.
