Biała lista podatników VAT to oficjalny, elektroniczny wykaz informacji o podatnikach VAT prowadzony przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Funkcjonuje od 1 września 2019 roku i stanowi kluczowe narzędzie w polskim systemie podatkowym, które zwiększa bezpieczeństwo transakcji biznesowych i pomaga w walce z oszustwami podatkowymi.
Biała lista podatników VAT to kompleksowy rejestr, który zastąpił trzy wcześniej funkcjonujące wykazy: tzw. czarną listę podatników, wykaz firm, którym przywrócono rejestrację VAT oraz wykaz podatników czynnych i zwolnionych. Jest to oficjalny wykaz przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani jako podatnicy VAT – zarówno czynni, jak i zwolnieni, a także tych, których z rejestru wykreślono lub po uprzednim wykreśleniu do niego przywrócono.
Wyszukiwarka podatników VAT >>
Na białej liście podatników VAT przedsiębiorca może znaleźć szereg informacji o kontrahentach, sięgających nawet pięciu lat wstecz (co odpowiada okresowi przedawnienia zobowiązania podatkowego). Wykaz zawiera:
Dane identyfikacyjne podatnika:
Informacje o reprezentantach:
Informacje o rachunkach bankowych:
Warto podkreślić, że jedną z najważniejszych informacji na białej liście są numery rachunków bankowych zgłoszone przez podatnika w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym. Biała lista nie uwzględnia rachunków prywatnych (ROR), a jedynie rachunki firmowe.
Faktoring a biała lista podatników VAT - dowiedz się więcej >>
Korzystanie z białej listy podatników VAT jest prostym procesem, który może znacząco zwiększyć bezpieczeństwo transakcji biznesowych. Oto szczegółowy przewodnik, jak efektywnie korzystać z tego narzędzia.
Biała lista podatników VAT jest dostępna bezpłatnie na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Wykaz jest prowadzony przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w formie elektronicznej i jest aktualizowany codziennie, co zapewnia aktualność danych.
Aby skorzystać z białej listy, wystarczy wejść na stronę internetową Ministerstwa Finansów i skorzystać z wyszukiwarki podatników VAT. Ministerstwo udostępnia również API (interfejs programistyczny), który umożliwia zautomatyzowane sprawdzanie danych z wykazu.
W wykazie można wyszukiwać informacje o podmiotach gospodarczych na kilka sposobów:
System domyślnie pokazuje dane aktualne na dzień wyszukiwania, ale istnieje również możliwość sprawdzenia informacji historycznych. Wykaz pozwala na sprawdzenie danych z okresu do 5 lat wstecz.
Biała lista podatników VAT służy przede wszystkim do:
Głównym celem istnienia białej listy jest umożliwienie przedsiębiorcom sprawdzenia, czy dokonują przelewu za wystawioną przez kontrahenta fakturę na jego rachunek firmowy zarejestrowany w tym wykazie.
Na konta bankowe zarejestrowane na białej liście mają trafiać wszystkie płatności dotyczące transakcji o wartości powyżej 15 tys. zł (czyli te, które przedsiębiorcy powinni rozliczać elektronicznie). Dokonanie zapłaty należności na inny rachunek wiąże się z podatkowymi sankcjami. Po pierwsze, przedsiębiorca nie będzie mógł zaliczyć takich wydatków do kosztów uzyskania przychodu w PIT lub CIT. Po drugie, odpowie solidarnie ze swoim kontrahentem za VAT nierozliczony z tytułu transakcji.
Sposobem na uniknięcie sankcji będzie złożenie w ciągu trzech dni roboczych od realizacji transakcji na inny numer bankowy, stosownego zawiadomienia w urzędzie skarbowym właściwym dla wystawcy faktury.
Teoretycznie nie ma takiego prawnego wymogu, w praktyce jednak warto mieć firmowy rachunek bankowy figurujący w wykazie płatników VAT.
Po pierwsze dlatego, że od przedsiębiorcy posiadającego wyłącznie rachunek prywatny mogą zacząć odwracać się kontrahenci. Ich wpłaty na ROR nie będą uznane za koszt uzyskania przychodu, a dodatkowo będą ryzykowali solidarną odpowiedzialnością za VAT.
Drugim powodem jest obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (split payment). Dotyczy on faktur dokumentujących nabycie towarów ze 152 grup produktowych wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, których kwota należności przekroczy 15 tys. zł. Podzielnej płatności nie można stosować, gdy sprzedawca używa dla celów firmowych rachunku prywatnego, a za brak rozliczania się w split payment grożą surowe kary.
